في الاونة الاخيرة وبعد عملية التحول الإلكتروني الذي تعيشه الدولة المصرية يحث الكثير من الناس عن كيفية وطريقة استخراج السجل التجاري وما هي خطوات وشروط استخراجه والاوراق اللازمة لاستخراج السجل التجاري ومصاريف ورسوم استخراج السجل التجاري 2024 في مصر وهذا ما نجيب عنه في هذا الموضوع، حيث يعد السجل التجارى طريقة منظمة لتجميع معلومات كافية عن التجار والباعة داخل جمهورية مصر العربية، والذين يعملون في جميع انواع التجارة، والمؤسسات التجارية المختلفة، كما أن "السجل التجارى" يعتبر دفتر يتم تقيد وكتابة البيانات فيه عن التجار بمختلف انواعهم حال كانوا أفراد أو حتي كانوا شركات، ويتم تخصيص صفحة في السجل لكل تاجر على حدة تحتوى على كل ما يختص بنشاطه التجاري وما يستحدث عليه من تغيرات اى كانت وهو مختلف عن السجل الضريبي للتاجر او الشركة او المشروع.
تم انشاء السجلات التجارية في مصر من اجل أمرين الأول هو احصائى، حيث انه يتيح للدولة المصرية التعرف على مقدار النشاط الاقتصادى، والتجارى والزراعى والصناعى، داخل ادلولة من اجل ان تتمكن الدولة من وضع الخطط التنموية المستقبلية، بمنتهى الدقة والوضوح، ولكي يتعرف المسؤلين امكانيات الدولة وتحديد اهدافها، اما الامر الاخر فهو اعلامي، في السجل يعد ملف موجود بوزارة التجارة والصناعة، يشمل بيانات التجار من اسماءهم وعناوينهم، ومجال نشاط كل تاجر منهم في جميع محافظات الجمهورية، حيث يوجد لكل تاجر صفحة خاصة به في السجل التجارى المصري.
من الذي يجب عليهم استخراج سجل تجاري
- اول من يجب عليهم استخراج سجل تجاري هو التاجر الفرد الذي يملك محل تجاري خاص به.
- الكيان الثاني المطلوب منه استخراج سجل تجاري هي الشركات التجارية سواء كان الغرض من إنشائها غرض مدنى أو تجارى ماعدا شركات المحاصة فهى لا تسجل لأنها شركة مستترة لا تتم إلا في الخفاء
- شركات التضامن وشركات التوصية البسيطة والتوصية بالأسهم والشركات المساهمة.
- الوكالات التجارية بمختلف أنواعها ووكالات التوزيع ووكالات العمولة.
- كل الوكالات التي تقوم بتمثيل شركات أجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي لها نشاط التجارى أمثلة جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في مصر 2024
- يجب علي المتقدم استحراج طلب استخراج سجل تجارى من مكتب السجل التجاري، سوف يقوم باعطاء صورة منة.
- صورة من البطاقة الضريبية أو مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
- صورة من بطاقة الرقم القومى شخصية أو بطاقة عائلية سارية لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.
- عقد إيجار موثق من الشهر العقارى مثبت التاريخ أو سند ملكية العقار أو العين أو المكان المستخدم لمزاولة النشاط فيه.
- اخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء.
- صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائى من وزارة الداخلية).
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية لإستخراج شهادة لمزاولة المهنة.
- صورة من توكيل رسمي.
- صورة من عقد الشركة.
- كما تقدم أصول جميع مستندات الشركة للإطلاع.
رسوم ومصاريف استخراج السجل التجارى في مصر 2024
ننشر لكم جميع الرسوم التي تقوم بدفعها اثناء استخراج السجل التجاري في مختلف الخطوات وتتمثل هذه الرسوم في التالي :-
الرسوم المقررة من غرف القاهرة التجارية إصدار السجل التجارى | ||||
| نوع الطلب | رسم السجل التجارى | رسم الغرفة التجارية | رسوم خدمات خاصة | اجمالى |
| تأشيرة قيد فردى | جنيه 9.5 | جنيه 6 | جنيه 25 | جنيه 40.5 |
| تأشيرة قيد شركة اقل من عشرة آلاف جنية | جنيه 39 | جنيه 20 | جنيه 25 | جنيه 84 |
| تأشيرة قيد شركة أكثر من عشرة آلاف جنية | جنيه 63 | جنيه 20 | جنيه 25 | جنيه 109 |
| تأشيرة تعديل فردى | جنيه 7.5 | جنيه 1 | جنيه 10 | جنيه 18.5 |
| تأشيرة تعديل شركة | جنيه 10 | جنيه 2 | جنيه 10 | جنيه 22 |
| تأشيرة محو فردى | – | جنيه 4 | – | جنيه 6 |
| تأشيرة محو شركة | جنيه 10 | جنيه 4 | جنيه 10 | جنيه 24 |
| مستخرج من السجل | جنيه 2 | – | جنيه 25 | جنيه 27 |
خطوات استخراج سجل تجاري
- يقوم صاحب النشاط التجاري أو من ينوب عن صاحب المشروع الجاري بتوكيل رسمي بملء طلب قيد في السجل التجارى وتقديمه إلى موظف خدمة العملاء بالغرفة التجارية التابعة للموقع الجغرافي الذي به النشاط.
- يقوم موظف خدمة العملاء بمراجعة بيانات صاحب النشاط ثم يوجه صاحب النشاط إلى مندوب مصلحة السجل التجارى الغرفة التجارية
- بعد ذلك يتم ارفاق نموذج طلب قيد في السجل التجارى مع المستندات الأخرى المطلوبة ثم يقدمهم للمندوب
- ثم يقوم مندوب مصلحة السجل التجاري بمراجعة الطلب والمستندات ثم يقوم بتحديد ميعاد لتسليم السجل التجاري لصاحب النشاط.